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董事长助理的工作内容及职责(董事长助理职责)

2022-12-23 15:00:17来源:有考网

提起董事长助理的工作内容及职责(董事长助理职责)大家在熟悉不过了,被越来越多的人所熟知,那你知道董事长助理的工作内容及职责(董事长助理职责)吗?快来和小编一起去了解一下吧!


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  在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求,针对自身的情况进行选择。下面是由有考网小编为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  董事长助理的工作内容及职责【一】

  1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的`分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。

  6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  董事长助理的工作内容及职责【二】

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

  董事长助理的工作内容及职责【三】

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报。

  7、员工素质的考核培训资料安排。

  8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作。

  9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明)。

  10、配合完善公司人员配置。

  11、配合完善公司管理制度。

  12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知。

  13、公司员工活动的安排制定。

  14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码。

  16、落实企业文化,并融合进工作中去。

  董事长助理的工作内容及职责【四】

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系。

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  十、协助董事长做好工作日程安排。

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

相关内容: 董事长助理的工作内容及职责 实用资料

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