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企业财务部门有哪些岗位以及对应职责是什么?涉及会计有几个?

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来源:360问答

2019-06-06 16:34:26

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企业财务部门包括的岗位及职责:

1.会计文员

会计文员主要是根据公司财务制度,准确编制各类会计凭证和开具赊销发票,确保发票和销售台账准确无误。其主要职责:将核算会计提供的会计凭证录入到财务系统中;负责未开发票的保管;根据检验业务结算单据,开具检验业务赊销发票;负责及时将检验业务销售数据录入到销售管理台账,确保销售管理台账准确;负责将会计凭证装订成册,交管理会计存档。

2.出纳员

出纳员主要负责货币资金的收付及记账、结账工作。主要职责包括:根据公司财务制度,负责现金、银行存款及其他货币资金的收支;每天到银行办理支票进账、汇款、提现等业务;负责登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清、月结;负责编制每日(月)的“现金报告单”、“银行存款报告单”,做到账实、账账一致;负责各种空白有价证券、支票的保存和签收登记;根据财务制度及相关的各种单据,开具支票;负责业务收款,将检验业务推广费及时录入销售管理台账;负责收取体检中心收款单据,及时地进行账务处理。

3.预算会计

预算会计为企业规划和管理预算会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:开发、建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务,以便确定当前预算的精确性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流动资金使用的最佳化。

监督履行各项预算会计业务的全体人员。

4.成本会计

成本会计为企业规划和管理成本会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:规划、建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或减少产品生产线中某些项目是否可取的基础报告。

5.财产会计

财产会计为企业规划和管理财产会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价值和其他有关资料;编制定期的财产目标,以保证记录的及时性,并保证财产得到良好的维护;把维修费用分配到恰当的账面上;检查记录,以弄清获取、销售、报废和其他各项记录是否已经做好;编制逐月反映增值和贬值情况的财务报表;汇总关于所得税的年度财务报表;编制建筑物和设备折旧明细表;就财产的购买和出售及财产会计系统等提出建议。

6.税务会计

税务会计为企业规划和管理税务会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:制定及贯彻税务会计制度,以记录应付税额;按照管理部门的要求写出并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则;研究新的和现存的税收法规,以推断其对今后经营的大概影响;与管理部门磋商并制定政策和措施,使税收的增加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益;就商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议;根据规定的税率、法规和细则,检查账目及会计凭证计算税金申请书。

可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税或省和国家的销售税等会计工作。

7.核算会计

核算会计主要是做好企业的会计核算工作,确保为公司内外部会计报表使用人员提供及时、准确的财务数据。主要职责包括:负责公司的日常会计账务的处理、财务报表的编制,监督、检查、签收出纳交接单据后,进行分类整理,及时编制会计凭证;按照公司财务规定,及时核对公司客户和供应商应收、应付账款,保证公司往来账准确无误;负责对应收、应付账款的账龄进行分析,报相关部门进行参考;跟进员工个人借支归还情况,督促员工及时办理个人借支清理工作,对未能及时办理的通知人力资源部在当月工资中扣除;每月计算检验业务部提成;负责发票的购买以及其他税务资料的保管;负责填写公司税务报表;每月进行纳税情况分析,分析税务风险;协助对公司客户、供应商进行信用等级评估;建立公司购销业务形成的暂收、暂付、应收、应付以及各部门备用金和个人借支等其他往来款项管理台账。

8.管理会计

管理会计是对预算执行情况进行分析和评价,及时为管理者编制准确内部管理会计报表,为公司改善经营管理决策提供准确的数据信息。主要职责包括:定期(月、季、年度)对公司的财务状况、经营情况进行业务量、预算、费用、成本控制分析;每月编制内部管理会计报表;负责体检中心提成的复核,确保体检中心业务量和提成的准确性;负责每月抽查检验业务发票回执签收情况,编写发票回执抽查情况汇总表;负责财务所有档案的管理,包括凭证、报表、账本、发票存根的归类、存档,财务档案借阅的管理。

9.投资分析员

投资分析员的主要职责有:根据公司发展战略的要求,搜集适合公司当前发展的投资领域的相关信息,制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作;在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的相关会议,呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划;负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作;在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合同商或供应商的选择等工作;参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行一些必要的项目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据;根据公司的具体情况,在相关领导的指导下,制定并完善相应的投资制度。

10.核算主管

核算主管组织各职能会计进行各项会计核算工作,保证公司财务核算工作的合法性、规范性、准确性和及时性。其主要职责包括:负责所有核算会计的工作分配及业务指导,确保公司账务处理合理、合法,手续完备、数据准确,保证公司会计信息正确可靠;负责规范会计基础工作和核算流程,建立健全财务内部控制制度并协助实施;贯彻执行财经法纪,并组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;负责公司财务软件的系统安全以及工作人员的权限设置工作等日常管理工作;协助营销人员对与企业有业务往来的单位进行信用等级划分以及制定信用条件;负责对公司的财务状况和经营成果进行初步分析,提交分管财务核算的财务副经理;定期组织进行对公司存货、财产、资金的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符;组织做好会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;负责批准权限内付款及报销的审核;负责控制赊销商品、分期付款以及在商品交易过程中发生的预付定金、预付货款的额度。

11.财务主管

财务主管在财务总监的领导下负责财务部门各项日常工作的正常运行,协助财务总监建立一支高效、团结的工作团队。其主要职责是:负责建立和完善公司财务预算、成本控制、内部控制等相关财务管理制度;负责建立部门长、短期战略规划;负责公司日常资金正常运转;负责公司的财务预算和对预算执行情况进行监督和评价;协助财务总监执行公司各项决议和财务内部控制制度,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,对财务总监负责并向其报告公司财务经营状况;每月编制公司内部管理报表、财务会计报告(月度财务状况小结,季度进行财务分析);向财务部经理汇报财务状况和经营成果;负责指导结算员开展检验业务的结算工作,确保每月31日前把当月实际发生的检验业务开具发票;负责除配送部和检验业务部之外部门的费用报销审核;负责公司财务核算基础工作并对其编制的财务报表负责;负责公司与税务机关进行沟通,复核公司对外报送的各类税务报表;负责本部门人员招聘、考核、工作分派和指导以及人才培训和梯队建设等工作;组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务,确保按时完成各岗位工作;负责编写部门计划、总结,包括月度、半年度和年度。

12.财务总监

财务总监领导公司财和物的规划与控制工作。其主要职责是:了解在当前销售策略下的市场状况;组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面的工作,加强公司经济管理,提高经济效益;参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;负责重要内审活动的组织与实施;掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;按规定审批从银行提取现金的作业;负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神;组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;组织做好财务保密工作;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;参与讨论公司部门级以上组织结构;确定下级部门的组织结构;当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题做出调整,并通知人力资源部配合改进。

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